個人情報保護方針

株式会社カナデン 個人情報保護方針

当社は、当社が業務上使用する当社のお取引先様、当社社員等の個人情報並びに個人番号及び特定個人情報(以下、個人情報等)について、法令及びその他規範を遵守し、以下の会社方針に基づき個人情報等の保護に努めます。

  1. 個人情報等に関する自主的なルール及び体制を定め、当社社員(役員、従業員、パートタイマー、アルバイト、派遣社員等を含む)、その他関係者に周知徹底し、実行させるとともに、改善・維持します。
  2. 個人情報等の取得にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する為、合理的な安全策を講じるとともに、必要な是正措置を行います。
    また、個人情報等の本人であることを確認した上で、当該保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の求めに対し遅滞なく応じます。
  3. 個人情報等を間接的に取得する場合は、取得する個人情報等について提供者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てを行った上で、これを取得します。

平成29年7月1日
株式会社カナデン

個人情報の取り扱いについて

  1. 当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、提供を受けた個人情報を以下の目的で利用します。
    1. お取引先様に関する個人情報
      • お取引先様とのご連絡、ご商談、お打ち合せ、受発注業務、決済業務及びその他処理
      • お取引先様への当社の商品、サービスに関する情報のご提供
      • お取引先様からのお問い合わせ、ご相談への対応
      • お取引先様との社会的習慣に基づくご通知、ご挨拶
      • 展示会、イベント等に関するご案内の送付、運営
      • 当社事業活動に係る調査、分析、統計処理
    2. 株主様に関する個人情報
      • 会社法に基づく権利の行使及び業務の履行
      • 各種法令に基づく株主様のデータ作成等の管理
      • 株主様向け諸施策の検討を行うためのアンケート等の実施
    3. 採用応募者に関する個人情報
      • 採用応募者への必要な連絡及び当社採用情報等の提供
      • 当社の採用活動に係る業務管理
  2. 当社は、提供を受けた特定個人情報を以下の目的で利用します。
    1. お取引先様の特定個人情報
      支払調書作成事務
    2. 株主様の特定個人情報
      支払調書作成事務
    3. 当社社員等の特定個人情報
      税務事務、社会保険事務
  3. 当社は、法令により認められている場合を除き、予め本人の同意を得ずして個人情報を第三者に提供しません。
  4. 当社は、以下に定める共同利用の目的の範囲内において、個人情報を以下の通り共同利用します。
    1. 共同利用する個人データの項目
      会社情報、所属、職位、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
    2. 共同利用する者の利用目的
      • お取引先様とのご連絡、ご商談、お打ち合せ、受発注業務、決済業務及びその他処理
      • お取引先様への当社の商品、サービスに関する情報のご提供
      • お取引先様からのお問い合わせ、ご相談への対応
      • お取引先様との社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
      • 展示会、イベント等に関するご案内の送付、運営
      • 当社事業活動に係る調査、分析、統計処理
    3. 共同利用する者の範囲
      当社のグループ会社、関連会社及びその他利用目的に沿って当社と共同して事業活動する会社
    4. 個人データの管理について責任を有する者
      株式会社カナデン
  5. 当社は、個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  6. 個人情報お問い合わせ窓口
    株式会社カナデン 総務部
    〒104-6215 東京都中央区晴海1-8-12トリトンスクエアZ棟
    TEL:03-6747-8800