個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社カナデン（以下、「当社」という。）は、当社が業務上使用する当社のお取引先様及び当社従業者における個人情報（個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報」という。）を含む。）について、関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下の会社方針に従って個人情報の適切な管理・利用に努めます。

1．個人情報の利用目的

当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、提供を受けた個人情報を以下の目的で利用します。

お取引先様に関する個人情報
- お取引先様とのご連絡、ご商談、お打ち合せ、受発注業務、決済業務その他処理
- お取引先様への当社の商品、及びサービスに関する情報のご提供
- お取引先様からのお問い合わせ、及びご相談への対応
- お取引先様との社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
- 展示会・イベント等に関するご案内の送付、及び運営
- 当社事業活動に係る調査、分析、及び統計処理
株主様に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使、及び業務の履行
- 各種法令に基づく株主様のデータ作成等の管理
- 株主様向け諸施策の検討を行うためのアンケート等の実施
採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への必要な連絡、及び当社採用情報等の提供
- 当社の採用活動に係る業務管理

2．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のため、以下の措置を講じます。

基本方針の策定
- 個人情報の適正な取扱いを確保し、並びにお問い合わせ窓口をお知らせするための本基本方針の策定
個人データの取扱いに係る規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等に関する個人情報取扱規程の策定
組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者の設置
- 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲の明確化
- 法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制の整備
人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修の実施
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置の実施
- 個人情報を取り扱う電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施
- 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報を判明させない措置の実施
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲の限定
- 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから個人情報を取り扱う情報システムを保護する仕組みの導入

3．特定個人情報の利用

当社は、提供を受けた特定個人情報を以下の目的で利用します。

お取引先様の特定個人情報
支払調書作成事務
株主様の特定個人情報
支払調書作成事務
当社社員等の特定個人情報
税務事務、社会保険事務

4．個人情報の第三者提供

当社は、法令により認められている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

5．個人情報の共同利用

当社は、個人情報を以下のとおり共同利用します。

共同利用する個人データの項目
会社情報、所属、職位、氏名、住所、電話番号、FAX番号、及びメールアドレス
共同利用する者の利用目的
- お取引先様とのご連絡、ご商談、お打ち合せ、受発注業務、決済業務その他処理
- お取引先様への当社の商品、及びサービスに関する情報のご提供
- お取引先様からのお問い合わせ、及びご相談への対応
- お取引先様との社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
- 展示会、イベント等に関するご案内の送付、及び運営
- 当社事業活動に係る調査、分析、及び統計処理
共同利用する者の範囲
当社のグループ会社、関連会社その他利用目的に沿って当社と共同して事業活動する会社
共同利用する個人データの管理について責任を有する者
株式会社カナデン
代表取締役　本橋　伸幸

6．個人情報の委託

当社は、お取引先様へのお知らせの発送業務や購入履歴等の情報分析等の事務を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7．Cookie等の識別子に
紐付けされた情報の
取得・利用・提供

Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。また、ウェブビーコンとは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、お取引先様がそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。本ウェブサイトでは、Cookie、ウェブビーコンその他類似する技術（以下、「Cookie等」という。）を利用して、お取引先様の情報を保存・利用します。
また、当社は、お取引先様の同意を得た上で、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム（DMP）からCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これをお取引先様の個人データと結びつけた上で、広告配信等の目的で利用します。

8．仮名加工情報の利用

当社は、他の情報と照合しない限りお取引先様を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、本方針に定める個人情報の利用目的に従い、分析して利用することを予定します。
当社は、仮名加工情報について、当社個人情報取扱規程を遵守し、安全管理のための措置を講じます。

9．匿名加工情報の利用

当社は、お取引先様を識別することができないよう加工した匿名加工情報を今後継続的に作成し、第三者に提供することを予定します。
当社は、匿名加工情報について、当社個人情報取扱規程を遵守し、安全管理のための措置を講じます。

10．保有個人データの
開示請求等

当社は、ご本人又はその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
- ① ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ③ 法令に違反することとなる場合
当社は、ご本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加、削除、及び利用の停止・消去のご請求があった場合、調査の上、法令に従って対応させていただきます。
開示等のご請求に際してご提出いただく書面・ご請求方法については、お問い合わせ窓口までお願いいたします。

11．お問い合わせ窓口

株式会社カナデン　管理本部　総務部
〒104-6215　東京都中央区晴海1-8-12トリトンスクエアZ棟
TEL：03-6747-8800
info@kanaden.co.jp

「本基本方針の変更について」
当社は、以上の取扱い方法について適宜見直し、改定することがあります。改定する場合は、当ウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はお取引様に通知します。

2023年4月1日
株式会社カナデン
代表取締役　本橋　伸幸